الدليل النهائي لتوظيف منظم حفلات الزفاف المناسب
إن اتخاذ قرار بتعيين منظم حفل زفاف هو أحد أولى (وأكبر) القرارات التي ستتخذها في عملية التخطيط المثيرة لحفل الزفاف. بالنسبة للعديد من الأزواج، فهو بالتأكيد يستحق التكلفة؛ يعرف محترفو التخطيط لحفلات الزفاف مداخل ومخارج صناعة الزفاف أكثر من أي شخص آخر، لذلك بطبيعة الحال، يمكنهم مساعدتك في التنسيق، والوصول إلى البائعين الحصريين، والمساعدة في إدارة ميزانيتك، وربما حتى توفير المال على المدى الطويل.
نظرًا لأن منظم حفلات الزفاف سيلعب دورًا رئيسيًا في نهاية المطاف في أحد أهم أيام حياتك، فإن اختيار الشخص المطلع والخبير ويحصل حقًا على ما تريده أنت وشريكك أمر بالغ الأهمية. إذن، أين تبدأ؟ تحدثنا إلى ثلاثة خبراء في الصناعة لمساعدتك في تحديد نوع منظم حفلات الزفاف المناسب لك ولشريكك.
في حين أن هذا قد يتطور طوال عملية التخطيط لحفل الزفاف مع التوجيه الصحيح، فمن المفيد معرفة رؤيتك قبل اتخاذ قرار بشأن مخطط.
يقول ما كدويل: “إن أكبر نصيحة يمكنني تقديمها للأزواج هي معرفة من أنت ومعرفة ما تريده من حفل زفافك. لقد خطبت مؤخرًا وأستمتع بوجودي على الجانب الآخر من الطاولة الآن. أحب إنشاء الرؤية، والديكور، وكيف يبدو الاستقبال، لكنني أريد أن يكون منظمي منظمًا وجدولًا رائعًا، شخصًا ما يرسل رسائل بريد إلكتروني إلى البائعين ويحدد مواعيد الاجتماعات. اختر منظم حفل زفاف تكون نقاط قوته عكس نقاط ضعفك، لذا فهم يقومون بتوصيل الفجوات.”
اسأل شبكتك الاجتماعية
تتمثل إحدى الخطوات الأولى للعثور على منظم حفلات الزفاف المثالي في استخدام شبكتك. تحقق مع الأصدقاء وأفراد الأسرة لمعرفة ما إذا كانت لديهم أي توصيات، وابدأ في إعداد قائمة. “اسأل من حولك. إذا ذهبت إلى حفل زفاف أحببته تمامًا، فاسأل الزوجين عن مخططهما، “يقترح كارفر. سيكونون قادرين على إعطائك معرفة مباشرة بما كان عليه العمل مع مخططهم.
نظف مواقع التواصل الاجتماعي
نستخدم وسائل التواصل الاجتماعي للتخطيط للرحلات ولإيجاد الفنادق والمطاعم. لماذا لا تستخدمه للعثور على منظم حفلات الزفاف أيضًا؟ “نوصي بالاطلاع على Instagram للتأكد من قيام [المخطط] بأحداث حقيقية تتناسب مع أسلوب حفل الزفاف الخاص بك بشكل عام. ثم تابع بغطس عميق لانتقاد تجربة زفافهم الحقيقية، “يقول كارفر. “اقرأ تعليقاتهم على Google و The Knot. تحقق من موقعه على الويب، واعرف ما إذا كان صوته مناسبًا “.
يقترح ماهلر أيضًا إجراء بحث سريع على Google للحصول على الكرة. تقول: “لقد اكتشفت أن البحث عن” مخطط حفلات الزفاف في نيويورك “أو” مخطط حفلات الزفاف في بركلين “هو الطريقة التي يجد بها الناس التخطيط لحفل الزفاف في منطقتهم أو مدينتهم”.
تحقق من المجلات والمواقع الإلكترونية والأحداث
بصرف النظر عن البحث في وسائل التواصل الاجتماعي وسؤال شبكة التواصل الاجتماعي الخاصة بك، قد تجد أيضًا المخطط المثالي من خلال البحث عن موارد أخرى. يقول ماكدويل: “هناك موارد محلية يمكن للأزواج النظر فيها، مثل البيوت المفتوحة لأماكن مختلفة وعروض الزفاف. هاتان الطريقتان رائعتان لمعرفة كيفية تفاعل المخططين مع الأزواج المحتملين.” بالإضافة إلى ذلك، تأكد من اطلاعك على حفلات الزفاف تخطيط المجلات أو المواقع الإلكترونية. إذا رأيت حفل زفاف حقيقي كنت مهووسًا به، فابحث عن الاعتمادات للعثور على المخطط الذي عمل عليه.
اسأل مكانك
أثناء البحث عن المخطط المثالي، ربما تكون قد حددت المكان بالفعل. إذا كان الأمر كذلك، اسأل المنسق أو مدير المبيعات هناك إذا كان لديهم قائمة مختصرة من مخططي حفلات الزفاف الممتازين الذين يعرفون بالفعل مكان أحلامك مثل الجزء الخلفي من أيديهم.
تطابق جمالك
إذا كانت لديك فكرة واضحة عن موضوع حفل الزفاف الخاص بك والطريقة التي تريدها بالضبط، فتأكد من مراعاة ذلك في اختيارك. تحقق مرة أخرى من أن المخطط المرتقب قد نفذ حفلات الزفاف التي تناسب نفس المظهر والشعور الذي تريده. يقول مالر: “بمجرد إجراء مكالمة أولية مع مخططك، يجب أن يضيفوا إلى أفكارك ورؤيتك بطريقة تجعلك تشعر بالثقة في أنهم يفهمون ما تحاول تصويره في يوم زفافك”.
ناقش الميزانية والرسوم
بالطبع، ستحتاج إلى التأكد من أن مخطط الزفاف المثالي يناسب ميزانيتك أيضًا. قبل الالتزام، تحقق جيدًا من أنك على نفس الصفحة مع الخدمات التي تحتاجها ليومك الكبير. يقول كارفر: “اكتشف مقدار المساعدة التي ستحتاج إليها (يوم إدارة الحدث، أو التخطيط الجزئي، أو الخدمة الكاملة)، وانظر إلى نموذج تسعير المخطط”. “إذا كنت تشعر أنك تريد نوعًا واحدًا من الحزم مع خيار الإضافة لاحقًا، فتأكد من العثور على مخطط بأسعار قابلة للتخصيص.”
يضيف ماهلر: “ما تستثمر فيه هو تجربة التخطيط لحفلات الزفاف التي يمتلكها منظم حفلات الزفاف، والقدرة على توقع أي مشكلة أو مشكلة في وقت مبكر، وقائمة من البائعين الرائعين الذين يمكنهم الرجوع إليك، والقائمة تطول على.”
تحديد القيم المشتركة
“ستقضي الكثير من الوقت مع مخططك. يقول مالر: “سيشتركون في وقت شخصي للغاية في حياتك وحياة شريكك”. “في النهاية، عليك أن تحب مخططك كإنسان أولاً، والعمل الذي تضعه الشركة أو المخطط يجب أن يتناغم مع ذوقك وجمالية حفل زفافك.”
قائمة المراجعة النهائية لما بعد الزفاف: 13 مهمة يجب القيام بها بعد حفل الزفاف
يلاحظ كارفر أنه يجب أن تأخذ الوقت الكافي للعثور على شخص تشعر بالراحة ويتزامن معه تمامًا. “بالنسبة لنا، إنه يشبه إلى حد كبير الموعد الأول. يقول كارفر: “إذا كانت لدينا مكالمة رائعة مع زوجين، فإننا نشعر بالدوار ولا يمكننا الانتظار للمتابعة”. ويجب أن تشعر أنت وشريكك بنفس الطريقة تمامًا كما تشعر أنك تتخذ قرارك.
خدمات الفحص المزدوج
في حين أن المخطط قد يتطابق مع جمالية أحلامك، فمن المهم التأكد من قدرته على تقديم الخدمات التي تحتاجها أيضًا. يقول مالر: “تريد أن تعرف أن لديك إمكانية الوصول إلى مخططك من خلال الاتصال عبر الهاتف والبريد الإلكتروني بحيث يمكنك الشعور بالثقة بمعرفة أنه يمكنك طرح الأسئلة والشعور بالعناية قبل الزفاف”. “قد ترغب في معرفة أنهم سيحافظون على التواصل والتنسيق مع البائعين قبل يوم زفافك حتى تطمئن إلى أن كل شيء سيظهر في الوقت المحدد ولديك جميع تفاصيل العرض.”
تشمل الخدمات الرئيسية الأخرى التي قد ترغب في التحقق منها مرة أخرى أنها ستوفر صياغة الجدول الزمني الخاص بك لليوم ومراجعة العقود.
استعد للاجتماع الأول
بمجرد الانتهاء من البحث وحان الوقت لمقابلة مخطط الاختيار الأفضل لديك، اسألهم عما يرغبون في إحضاره إلى الاجتماع. سيعتمد ذلك على مكانك في مرحلة التخطيط، بالإضافة إلى الخدمات التي تأمل أن يقدموها.
يقول كارفر: “عندما نلتقي بزوجين لأول مرة، نريد فرصة للتعرف عليك. نعتقد أن العنصر الرئيسي للتخطيط الناجح لحفل الزفاف هو إيجاد المكان المناسب”. “نقضي الكثير من الوقت في الحديث، إرسال رسائل نصية ومراسلات بريد إلكتروني مع كل عميل، إذا لم نشعر بالحيوية، فسيكون كل شيء مجبرًا، وستتأثر النتيجة النهائية بسبب ذلك. أحضر لنفسك قليلاً عما تتخيله يوم زفافك، ومعلومات أساسية حول ما حجزته “.
ابحث عن محام
أثناء اتخاذك لقرار نهائي، من المهم التفكير فيما إذا كان مخططك هو أفضل مؤيد لك أم لا. يقول مالر: “عندما تبحث عن منظم حفل زفاف، يجب ألا تشعر بالحكم أو الشعور بأن أفكارك أو رؤيتك سخيفة بأي شكل من الأشكال”. “عندما تبحث عن مخطط، يجب أن تشعر أنك مدافع عنك؛ يجب أن تثق في مخططك، مثلهم كشخص، والأهم من ذلك، يجب أن تشعر بالراحة بعد الاجتماع أو الخروج من الهاتف معهم “.
إذا كانت مكالمة هاتفية أو اجتماع يجعلك تشعر بمزيد من التوتر، فمن المحتمل أن يكون المخطط ليس مناسبًا لك.
ثق بشعورك
بغض النظر عن المكان الذي يقودك البحث إليه، فإن العثور على منظم حفل زفاف يشعر بالرضا هو أهم جزء في اللغز. ثق بحدسك للتأكد من أنك تتخذ القرار الصحيح. يقول ماهلر: “منظم حفل الزفاف الخاص بك هو زميلك في الفريق. يجب أن تشعر وكأن لديك شخصًا بجانبك يعمل معك لتحقيق رؤيتك في الحياة”.
المصدر: brides
ذات صلة:
