كم عدد الأشخاص الذين يجب أن أدعوهم لحضور حفل زفافي
عندما يتعلق الأمر بالتخطيط لحفل الزفاف، هناك مهام معينة أكثر متعة من غيرها. تذوق الكيك؟ هزار. اختيار مكان رائع؟ الكثير من المرح. لكن معرفة عدد الأشخاص الذين يجب دعوتهم؟ هذا يمكن أن يكون صراع. سواء كانت غريزتك الطبيعية هي دعوة كل من قابلتهم من قبل، لجعله حدثًا حميميًا، أو مجرد شيء بينهما، فهذه بالتأكيد ليست مهمة سهلة. غالبًا ما يكون للوالدين والأصهار آراء أيضًا، مما قد يؤدي إلى تعقيد العملية.
هناك مجموعة متنوعة من العوامل التي تلعب دورًا للمساعدة في توجيهك في الاتجاه الصحيح، على الرغم من ذلك، وقد تحدثنا إلى اثنين من خبراء صناعة الزفاف الذين يشاركون نصائح حول كيفية التنقل في هذا الجزء من العملية. لمساعدتك في معرفة العدد النهائي لضيفك، نقوم بتفصيل بعض الأشياء التي يجب التفكير فيها عندما يتعلق الأمر بإنشاء قائمتك.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في معرفة من أين تبدأ حتى، ففكر في العوامل التالية عند اتخاذ قرار بشأن رقم.
فكر في ميزانيتك
القاعدة الذهبية في حفلات الزفاف؟ كلما زاد عدد الأشخاص الذين تدعوهم، زادت تكلفة ذلك. تقول Katelynn Rowe، مديرة الأحداث في Jacin Fitzgerald Events : “يوجد مقياس متحرك يعتمد على عدد الضيوف للأطعمة والمشروبات والإيجارات والبياضات والزهور والقرطاسية ووسائل النقل، على سبيل المثال لا الحصر”. 20 شخصًا، أليس كذلك؟ خطأ. تأثير الهزيلة حقيقي، وهو أمر يجب مراعاته عندما تكون محط اهتمام هؤلاء الأشخاص القلائل الذين تتعامل معهم على الحياد! “
ضع في اعتبارك الأجواء العامة
فكر في حفلات الزفاف المختلفة التي قمت بها في الماضي. عندما تكون هناك حفلات زفاف مع أكثر من 300 شخص، ألا تبدو الأجواء مختلفة عن حفل زفاف يضم 50 شخصًا؟ تنصح رو “إذا كانت الكثير من التفاصيل أو اللمسات الشخصية التي تحلم بها هي أكثر ما تحبه في حفلات الزفاف، فربما يكون زيادة عدد الضيوف مرة أخرى لاستيعاب القدرة على فعل المزيد أمرًا يستحق العناء في اليوم الكبير”.
لا تفترض أن الناس سيحضرون – أو لن يحضروا
خلال عملية التخطيط، ربما سمعت أحدهم يقول، “أنا أعلم أنهم لن يأتوا، لذا فقط ادعوه ليكونوا مهذبين.” هذا النوع من المواقف يمكن أن يوقعك في المشاكل. خاصة في حقبة ما بعد الجائحة. يذكر رو قائلاً: “أصبح الضيوف أكثر حماسًا من أي وقت مضى للاحتفال بالحب والسعادة”. “نحن هنا من أجل ذلك، لكنهم كذلك! إذا قمت بدعوتهم، فسوف يأتون … لذلك لا تعتمد على العائد المعتاد بنسبة 75 إلى 80 بالمائة على قواعد RSVP، لأنها قد لا تنطبق “.
العملية
هناك احتمالات، ربما لم تقم أبدًا بدعوة هذا العدد الكبير من الأشخاص إلى حفلة من قبل. هنا من أين تبدأ.
حدد ميزانيتك
نعم، لقد تطرقنا بالفعل إلى هذا، ولكنه حقًا أحد أهم المكونات في معرفة الحجم الذي يجب أن تكون عليه قائمة الضيوف. “نشجع عملائنا على إجراء محادثة صادقة مع اللاعبين الرئيسيين حول ميزانيتهم. سيساعدك تحديد نطاق ميزانيتك الإجمالية على تحديد سعر الفرد الذي تتوقعه “، كما تقول جيسيكا سلون، المخططة الرئيسية ومالكة جيسيكا سلون إيفنتس آند إكسبيرينسز .
اصنع قائمتك
يُطلب من جميع الكتاب العظماء الكتابة أولاً، ثم التعديل لاحقًا. اتبع نفس النهج عند عمل قائمة ضيوفك. اكتب كل من ترغب في حضوره يوم زفافك. قد يبدو الأمر وكأنه مدرسة متوسطة، لكنها خطوة مهمة. إذا كان هناك بعض الأشخاص الذين تتعامل معهم على الحياد أثناء إعداد قائمتك، فضعهم في عمود منفصل. يمكنك أن تقرر لاحقًا في مرحلة التحرير ما إذا كنت تريدها حقًا أم لا. ينصح سلون: “عندما تنظر إلى الأرقام، يمكن أن تساعد في جعل تحديد الأولويات أسهل”. على سبيل المثال، إذا كنت تعلم أن التكلفة المتوقعة للفرد هي 1000 دولار، فقد تعيد النظر في دعوة شخص من معارفك لتوفير القليل من المال.”
فكر في مكانك
بغض النظر عن مكان الزواج، فمن المحتمل أن مكانك له حد للسعة. في حالات نادرة عندما لا يفعلون ذلك (كأنك تتورط في ملكية خاصة)، يكون لديك مساحة أكبر للمناورة. “يمكن أن يكون عامل السعة الآخر هو ما إذا كان هناك سكن في الفندق لا يمكن أن يستوعب مجموعتك بأكملها كما كنت تأمل”، يشير رو. “قد يكون هذا مرتبطًا بشكل مباشر بتعديل قائمتك لتلائم صندوق مكان أحلامك.”
هذه الفنادق لديها أفضل باقات حفلات الزفاف
من الذي يحصل على الكلمة الأخيرة؟
هذا صعب لسوء الحظ، لا توجد إجابة صحيحة. فيما يتعلق بآداب الزفاف، إذا كان أحد أفراد الأسرة يساهم مالياً في حفل الزفاف بطريقة ما، فيحق له إبداء الرأي. ومع ذلك، إذا كانوا يساهمون فقط في جزء من حفل الزفاف (مثل تقديم الطعام أو ملابسك)، فإن اختصاصهم في اتخاذ القرار يتماشى مع تلك العناصر المحددة. لكن قول هذا أسهل من فعله، أليس كذلك؟ “نعتقد أن التعاون بين العائلات والمضيفين وبين الشركاء هو أفضل طريقة،” توصي Rowe.”في حين أن قرار المضيفين مهم للغاية، نشعر أيضًا أن رؤية الزوجين ليومهما الكبير يجب أن تنعكس بنفس القدر من الأهمية.”
في نهاية اليوم، سيكون لكل شخص آرائه (حول كل شيء تقريبًا)، لكن أنت وشريكك هما اللذان سوف يفكران مرة أخرى ويهتمان بمن كان وما لم يكن هناك. لذلك عندما تصبح قائمة المدعوين صعبة، فكر فيمن يهمك أكثر واذهب بكل شجاعتك.
المصدر: brides
ذات صلة:
