يشارك الخبراء أشياء مهمة يجب مراعاتها عند التخطيط لحفل زفاف في المدينة
بل تحديد موعد ومكان حفل الزفاف القادم، عليك أولاً تحديد مكان إقامته. إنها واحدة من أولى مهام التخطيط لحفل الزفاف التي يتعين عليك القيام بها كزوجين، وحيث تعيشين، فإن جمالية حفل الزفاف الخاص بك، والقرب من أفراد عائلتك كلها عوامل يجب أن تؤخذ في الاعتبار. إذا كنت تخطط لاختيار حفل زفاف في المدينة – تهانينا! – يشارك مخططو حفلات الزفاف أن هناك مجموعة متنوعة من الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك لهذا النوع من الاحتفالات.
تعتبر حفلات الزفاف في المدينة رائعة لأولئك الذين يخططون للزواج خلال عطلة نهاية الأسبوع. “إذا كان الضيوف يقيمون في المدينة لقضاء عطلة نهاية الأسبوع للزفاف، فهناك المزيد من أماكن الجذب التي يمكن المشي فيها والحياة الليلية التي يمكن زيارتها خلال عطلة نهاية الأسبوع أو حتى بعد حفل الاستقبال، مما يلغي الحاجة إلى وسائل نقل إضافية”، تشرح راشيل فاسيك، مبيعات الحدث مدير في فور سيزونز ناشفيل. من الأسهل أيضًا إنشاء مجموعة من الغرف، نظرًا لوجود العديد من خيارات الفنادق المتاحة في المدينة. شيء آخر يجب أخذه في الاعتبار هو أن هناك المزيد من الخيارات للأماكن والبائعين عندما يتعلق الأمر باستضافة حفل زفافك في المدينة. يوضح Deliece Knight ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Dhalia Events LLC، “يمكن للأزواج الاستفادة من حقيقة أنه سيكون هناك العديد من الخيارات الرائعة للاختيار من بينها لحدثهم في كل فئة من فئات البائعين”.
ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن حفلات الزفاف في المدينة لها عيوب أيضًا. تميل أسعار حفلات الزفاف في المدينة إلى أن تكون أكثر تكلفة من أي شيء خارج المدينة. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان حفل الزفاف خلال موسم الذروة، فقد تضطر إلى مشاركة مكان مع مناسبة خاصة أخرى. للمساعدة في تخفيف بعض التوتر الذي يصاحب اتخاذ قرار التخطيط لحفل زفاف في المدينة، قمنا بالاستعانة ببعض أفضل منظمي حفلات الزفاف في المدينة في هذا المجال. فيما يلي سبعة عوامل مهمة يجب مراعاتها عند التخطيط لحفل زفاف في المدينة، وفقًا للخبراء.
استفد من خيارات البائع والمكان
تأتي المدينة الكبيرة مع المزيد من الخيارات للبائعين، لذلك لديك الكثير من الخيارات للاختيار من بينها عند التخطيط لحفل الزفاف الخاص بك. يوضح نايت: “كلما كبرت المدينة، كان الخيار أوسع”. “يمكن للأزواج الاستفادة من حقيقة أنه سيكون هناك العديد من الخيارات الرائعة للاختيار من بينها لحدثهم في كل فئة من فئات البائعين.”
تعرف على خيارات وقوف السيارات
عند التخطيط لحفل زفاف في المدينة، من الضروري التأكد من وجود شكل من أشكال وقوف السيارات أو منطقة يسهل الوصول إليها لتوصيل الركاب واستلامهم. يوضح Vacek: “على الأرجح، سيحضر جميع ضيوف الزفاف المدعوين تقريبًا عندما يتعلق الأمر بحفل زفاف في المدينة”. “بسبب ذلك، من الجيد دائمًا التفكير في إضافة رمز خصم rideshare لعطلة نهاية الأسبوع لكي يسافر الضيوف بأمان.”
حجز غرفة
سيوفر حجز مبنى غرفة لضيوفك مكانًا للتوجه إليه بعد الزفاف. يوضح Vacek: “حتى لو كان ضيوفك محليين، فإن مبنى الغرفة هو شيء يجب القيام به عاجلاً وليس آجلاً حتى يتم الاهتمام بجميع الضيوف والاستعداد مسبقًا لليوم الكبير”. بالإضافة إلى ذلك، تميل المدن الكبرى أيضًا إلى توفير المزيد من الخيارات للفنادق، لذلك يسهل ترتيب أماكن الإقامة في الفنادق للضيوف نظرًا لوجود المزيد من الخيارات للاختيار من بينها.
خطط لميزانيتك
بصدق، حفلات الزفاف في المدينة أغلى بكثير من حفلات الزفاف خارج االمدينة،لذلك من المهم مناقشة ما تنوي إنفاقه مسبقًا. يوضح نايت: ” يجب أن تتوافق ميزانيتك مع توقعاتك لهذا الحدث”. “على الرغم من أن المدن الكبيرة ستأتي بلا شك مع عدد لا يحصى من الخيارات لاستضافة حدث بسعر مختلف، يجب أن يكون مضيفو الحدث على استعداد لإنفاق ما لا يقل عن مرة ونصف إلى ضعف المبلغ الذي كانوا سينفقونه خارج مدينة رئيسية لكل بائع “.
ضع في اعتبارك المساحات الداخلية على الهواء الطلق
في حين أن المساحات الخارجية للمدينة يمكن أن توفر مناظر خلابة للمدينة، فمن المهم مراعاة الضوضاء ومستوى العلاقة الحميمة التي تريدها في الحفل. يقول فاسيك: “إذا كان الحفل أو حفل الاستقبال في مساحة خارجية في منطقة وسط االمدينة،فهناك احتمال لفيضان من الضوضاء من الأماكن المجاورة”.
فكر في اللوجستيات مقدمًا
تحتاج حفلات الزفاف في المدينة إلى القليل من التخطيط اللوجستي الإضافي أكثر من تلك الموجودة خارج المدينة. يقول نايت: “يمكن لقواعد المرور في المدينة، ووقوف السيارات، والوقوف أن تؤثر بشكل كبير على الوقت المتاح للبائعين لتنفيذ خدماتهم (ناهيك عن زيادة خطر التعرض للتذاكر عشرة أضعاف)”. في نفس الملاحظة، سيتعين على ضيوفك أيضًا المناورة من خلال هذه اللوائح لحضور حفل زفافك.
استعد لمكان مشترك أو بائعين
مع تعداد سكان المدينة الهائل، قد تضطر إلى مشاركة مكانك إذا كنت تريد مكانًا محددًا في تاريخ معين. يقول نايت: “هذا لا يعني أن حدثك سيحدث في نفس الوقت، ومع ذلك، فمن النادر أن يحجز مكان أو بائع عطلة نهاية أسبوع زفافك بالكامل لك فقط خلال موسم الذروة”. “تتمثل إحدى الطرق الجيدة لإدارة هذا في إجراء محادثات مفتوحة مع [الأماكن والموردين] حول الأشياء الأخرى التي خططوا لها في عطلة نهاية الأسبوع لحفل الزفاف الخاص بك حتى تكون على دراية كاملة بالتزاماتهم.” أثناء البحث، يمكنك أيضًا التحقق من المراجعات حول المكان أو البائع لمعرفة تجارب الأزواج الآخرين.
المصدر: brides
ذات صلة:
