لماذا يجب أن يكون لدى الجميع خطة احتياطية للزفاف
ا أحد يريد أن يفكر في الظروف غير المتوقعة التي تسبب الفواق خلال أحد أسعد أيام حياته. لكن ثق بنا عندما نقول إننا نعلم جيدًا أن أشياء غير متوقعة تحدث أثناء التخطيط لحفل الزفاف. سواء أكان البائع يقوم بإلغاء اللحظة الأخيرة أو الوضع الكلاسيكي في يوم زفافك، فإن الأمور لا تسير دائمًا كما كنت تعتقد أنها ستفعل. هذا لا يعني أن اليوم لن يكون ساحرًا كما تتمنى! يتطلب الأمر فقط وجود خطة نسخ احتياطي قوية لحفل الزفاف لضمان أن كل شيء يسير ببسلاسة،بغض النظر عن الحياة التي تواجهك.
تؤكد Beth Helmstetter من Beth Helmstetter Events أنه منذ اللحظة التي يبدأ فيها الأزواج التفكير في الأماكن، يجب أن يطرحوا أسئلة حول خيارات الخطة الاحتياطية. “في كل مرة يزور فيها [زوجان] مكانًا، يجب أن يكون أحد أهم الأسئلة التي يجب طرحها:” ما هي خطة النسخ الاحتياطي للطقس؟ ” هذا بغض النظر عن الوجهة. لقد عانيت من الأمطار في أكثر الأجواء جفافاً وفي أكثر الأوقات احتمالاً من العام “. بالإضافة إلى التنسيق خارج الخفاش مع مكان، بالنسبة لأولئك الأزواج الذين يعملون مع مخطط، تعد مناقشة خطة النسخ الاحتياطي لحفل الزفاف أحد الأشياء الأولى التي يجب معالجتها.
من التحدث عن الخيارات مع مكان الاختيار الأول الخاص بك إلى إبقاء البائعين على اطلاع دائم، ينصحنا Helmstetter بكيفية إنشاء خطة نسخ احتياطي موثوقة – ولماذا من المهم أن يكون لكل زوجين خطة.
اطرح الأسئلة الصحيحة على منسق القاعة
تتضمن الخطوة الأولى لوضع خطة احتياطية مكانك. بعد كل شيء، يجب أن يكون لديك مكان لجميع ضيوفك، بغض النظر عن الموقف! بمجرد اختيار مكان – أو حتى إذا كنت تختار بين عدد قليل – ينصح Helmstetter الأزواج بطرح الأسئلة التالية مع نقطة الاتصال الخاصة بهم قبل توقيع أي عقود:
- ما هي خطة الطقس الاحتياطية للمكان؟
- إذا كان المكان يحتوي على خطة احتياطية للطقس، فما عدد المدعوين الذي يمكن أن تستوعبه خطة النسخ الاحتياطي هذه؟
- في أي نقطة، وفقًا للمكان، هل يحتاج الزوجان إلى تحديد ما إذا كانا سيستخدمان خطة النسخ الاحتياطي؟ (هذا هو اليوم الذي يسبق الحدث تقليديًا ولكن كل مكان مختلف، كما يوضح هيلمستتر.)
وتضيف: “إذا كان المكان لا يقدم خطة احتياطية، ينبغي على [الأزواج] أن يطلبوا من منظم حفل زفافهم توفير خيارات النسخ الاحتياطي، بما في ذلك الإيجابيات والسلبيات بالإضافة إلى أي تكاليف متوقعة”. “إذا لم يكن لديهم منظم حفل زفاف، فيمكنهم أن يطلبوا من المكان إرشادات حول ما رأوه قد تم القيام به [في الماضي] لاستيعاب خطة احتياطية.” قصة قصيرة طويلة: تبدأ خطتك الاحتياطية بمكان إقامتك ومخططك، ومن هنا يجب أن تبدأ.
الميزانية تبعا لذلك لسوء الأحوال الجوية
يشير Helmstetter إلى أنه بينما يبدو الرقص تحت المطر مع جميع أحبائك يبدو رومانسيًا، إلا أنه في الواقع يمكن أن يكون معقدًا للغاية (على سبيل المثال، يغمر الجميع ملابسهم الجميلة؛ يضطر الموسيقيون إلى التوقف عن الأداء بسبب المخاطر الكهربائية؛ وجرعة جيدة من الفوضى. وتوصي “فكر في خطة الطقس من اللحظة التي تبحث فيها عن الأماكن. تعرف على خياراتك وخصص عقليًا القليل من الميزانية في حالة الحاجة إلى تنفيذها.”
يوضح Helmstetter أنه يجب مراعاة التفاصيل الصغيرة عند إعداد خطة الطقس هذه أيضًا. “يمكن أن يكون هذا بسيطًا مثل إضافة 200 شمعة بالداخل في اللحظة الأخيرة لإضفاء مزيد من التألق الرومانسي على حفلك الداخلي، أو تثبيت خيمة بغطاء خفيف فقط في حالة وجودها.”
تواصل مع البائعين لديك
يوضح Helmstetter أن بعض البائعين لن يتأثروا كثيرًا بشيء مثل الطقس أو تغيير المكان. سيحتاج الآخرون، مثل متعهد الطعام الذي كان يستعد لتقديم العشاء في الخارج ولكن يتعين عليه الآن الانتقال إلى الداخل، أن يكون جزءًا من خطتك الاحتياطية منذ البداية. يقول هيلمستتر: “يحتاج [بعض البائعين] إلى أن يكونوا جزءًا من المحادثة حتى يتمكنوا من التأكد من أن الإعداد الجديد لديهم بنفس الكفاءة”. “مهما كان الأمر، يجب إرسال رسالة إلى البائعين بمجرد التخطيط لتنفيذ خطة احتياطية.”
اضغط على حفل الزفاف للمساعدة في تنسيق اليوم
إذا وصلت إلى اليوم الكبير ووجدت أن شيئًا ما يظهر، سواء كان ذلك بسبب عاصفة رعدية أو إلغاء البائع، اعتمد على حفل زفافك للمساعدة في تنسيق كل شيء – خاصة إذا لم يكن لديك مخطط. إذا كان لديك مخطط، فمن المحتمل أن يأخذوا زمام الأمور عندما يتعلق الأمر بخطة النسخ الاحتياطي، ولكن إذا شعرت بالتوتر والضغط، على سبيل المثال، لإدخال جميع ضيوفك عند هطول الأمطار، فهذا هو الوقت المثالي للاعتماد على أقرب وأعز ما لديك للحصول على الدعم والمساعدة في التنسيق.
المصدر: brides
ذات صلة:
