كيف تخطط لحفلة خطوبة مفاجئة
يمكن أن يأتي التخطيط لحفلة خطوبة بأشكال عديدة، من إقامة حفلة أنيقة إلى إقامة حفلة شواء في الفناء الخلفي. وبينما يتم استضافة معظم حفلات الخطوبة تقليديًا من قبل الزوجين الشرفاء، بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في القيام بشيء فريد لأحبائهم، فإن الحفلة المفاجئة هي حدث يجب مراعاته في مناسبة لا تُنسى حقًا.
سواء كنت تستعد لمفاجأة شريكك، أو تتطلع إلى خلق لحظة عاطفية لصديقك أو أحد أفراد أسرتك الملتحقين حديثًا، فهناك العديد من الأسباب التي تجعل الناس يختارون استضافة هذا الاحتفال المثير. لهذا السبب، استشرنا خبيرًا للمساعدة في إلقاء الضوء على أفضل النصائح التي يجب اتباعها عند تنظيم هذا الحدث الجدير بالزفاف. تابع القراءة لمعرفة المزيد، بما في ذلك النصائح حول كيفية التخطيط لحفل خطوبة مفاجئ على الميزانية.
إنشاء الميزانية
قبل التوجه لبدء تمرير بطاقة الائتمان الخاصة بك، يجب عليك أولاً إنشاء ميزانية وتحديد ما يمكنك تحمله بالضبط. وفقًا لريبيكا مارتينز ، مالكة Belle Events ، فإن الخطوة الأولى في تخصيص أموالك بشكل مناسب هي إجراء أبحاث السوق، بما في ذلك العثور على مكان وفهم جميع الرسوم ذات الصلة التي قد تأتي مع هذا الموقع المحدد. “سيكون هناك مكان في كل نقطة سعر، لكن الموقع والخدمة ومواقف السيارات كلها عوامل تحتاجها لتحديد ما إذا كان مناسبًا”، كما تقول.
بالإضافة إلى المكان، ستحتاج أيضًا إلى تحديد المبلغ الذي يمكنك إنفاقه على البائعين الخارجيين والطعام والديكور والترفيه والدعوات. علاوة على ذلك، بالنسبة لمن لديهم ميزانية، من المهم للغاية أن تلتزم بميزانيتك لتقليل أي ضغط أثناء التخطيط. يضيف مارتينز: “قم بتقييم ما إذا كانت هذه الميزانية منطقية بالنسبة لك – وإذا لم يكن الأمر كذلك، ستمر في التسوق للعثور على ما يبدو معقولاً بالنسبة لك”. وبالتالي، فكر في استئجار بعض العناصر لتوفير المال على الديكور، واختر استضافة الاحتفال في الفناء الخلفي لشخص ما ادخر المال في المكان، ل قائمة الضيوف صغيرة لتقليل المبلغ الذي يتعين عليك إنفاقه بشكل عام.
ومع ذلك، في النهاية، “سيكون الزوجان سعداء بغض النظر عن أي شيء لأنك استغرقت الوقت والجهد لإقامة احتفال على شرفهما،” يلاحظ مارتينز. لذا، سواء كنت تخطط لحفل خطوبة بميزانية محدودة، أو لديك أموال غير محدودة للاحتفال بالزواج، فلن تحتاج إلى زيادة طاقتك مالياً للتخطيط لحدث لا يُنسى.
تخطيط قائمة الضيوف
بمجرد أن يتم تأمين ميزانيتك، فإن خطوتك التالية هي التأكد من أن جميع الضيوف على متن الطائرة. وعندما يتعلق الأمر بإنشاء قائمة ضيوف، فمن المهم أن تدعو العائلة والأصدقاء الذين تربطهم علاقة رائعة بالزوجين، أو معك ومع شريكك. بعد كل شيء، عادة ما تكون حفلات المشاركة أكثر حميمية قليلاً.
يقول مارتينز: “عند التفكير فيمن يجب أن يحضر، اجعل الأمر بسيطًا”. “ما هي علاقة الضيف المحتملة بالزوجين؟ هل يتحدثون بشكل متكرر وهل هم من أفراد الأسرة؟ الانطواء هو قدر هائل من المشاعر للزوجين، من إثارة الاقتراح إلى القلق القادم من التخطيط لحفل الزفاف. من المهم التأكد من عدم شعور الزوجين بالعبء في الحفلة. اسمح لهم بالانغماس في علاقات وثيقة مع الأشخاص الذين يرغبون حقًا في الاحتفال بحبهم “.
أخيرًا، بمجرد الانتهاء من القائمة، تأكد من أن جميع الضيوف يعرفون أنك تخطط لمفاجأة. ويضيف مارتينز: “لا يمكنك الإفراط في توصيل هذا إلى ضيوفك بشكل كافٍ”. لذلك بالنسبة لأولئك الذين يخططون لحفلة للزوجين (بدلاً من شريك حياتك)، تأكد من أن كل شخص لديه خطط مزيفة للمشاركة في حالة طلب الزوجين الاجتماع معًا. التخطيط لمفاجأة شريكك؟ استخدم مساعدة صديق مقرب أو أحد أفراد العائلة لإحضارهم إلى المكان. لتحقيق المفاجأة، ستحتاج بالتأكيد إلى دعم من الأشخاص الذين يتعهدون بإبقاء الاحتفال سراً.
احصل على الشخصية مع المكان والديكور
يجب أن يعكس موضوع وديكور حفلة خطوبة مفاجأة أنت وشريكك معًا، أو الزوجين الشرفاء إذا تم التخطيط لهما من قبل أحد أفراد أسرتك. يقترح مارتينز “فكر خارج الصندوق لحجز مقهى، أو مكتبة، أو متجر، أو متحف، أو بار، أو حديقة”. “هذه الخيارات ليست شائعة وقد يتم إغلاقها، وبالتالي، قد تكون مفتوحة للاستحواذ بسعر رائع في المساء. تحتوي المطاعم على طاولات وأطعمة وخوادم مدمجة، لذا تسهل المطاعم التخطيط. إذا سلكت هذا الطريق الطريق ،ي غرفة خاصة بحيث يمكن للزوجين أن يكونا على سجيتهما مع ضيوفهما ويتمتعان بالخصوصية “.
علاوة على ذلك، بناءً على المكان الخاص بك، قد لا يكون من الضروري القيام بالكثير من الديكور. بدلاً من ذلك، ركز على اللمسات البسيطة التي تمثلك أنت وشريكك أو الزوجين اللذين تخطط لهما – مثل المشروبات المميزة والصور والألعاب الممتعة – لعمل مناسبة خاصة حقًا. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تخطط لتوزيع الهدايا، ففكر في العناصر المفيدة التي يمكن للضيوف أخذها إلى المنزل، أو الوجبات الخفيفة والمشروبات التي يمكنهم الاستمتاع بها. تذكر، جمال في إبقاء الأشياء بسيطة.
استئجار مصور
سواء كنت تفاجئ شريكك أو تخطط للزوجين المفضلين لديك، فإن المصور مهم لالتقاط الاحتفال. لذلك، عند حجز مصور للحدث، تأكد من تزويدهم بقائمة اللقطات المرغوبة، بالإضافة إلى وقت وصول مبكر للتأكد من أنهم قادرون على الإعداد والتقاط المدخل المفاجئ.
أخيرًا، بمجرد انتهاء الحفلة وتكون جميع الصور جاهزة للمراجعة، ضع في اعتبارك تجميع الصور لإنشاء هدية مدروسة. “في بداية [الخطوبة]، يغرق الزوجان في أسئلة حول التخطيط لحفل الزفاف والاستقبال. يقول مارتينز: “إن تجميع وتوثيق حفل الخطوبة يصبح ذكرى بعيدة بمجرد أن يتم التخطيط على قدم وساق”. “سيكون الألبوم هدية رائعة للاحتفال ببدء هذا الموسم الخاص من حياتهم!”
المصدر: Brides
ذات صلة:
